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  中国会议理事会章程  
第一章   总 则
第一条 本理事会的名称中国会议理事会
第二条 本理事会由会议中心(场馆)、会议酒店、会议城市、理论研究、公关公司、会议服务、会奖商旅和其他从事展览服务的单位自愿参加组成。
第三条 本理事会的组织单位为《中国会议》月刊(即《中国会展》下半月刊)。
第四条 本理事会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,为会员单位创造高效便捷的行业发展平台,通过会员单位参与规划《中国会议》杂志的办刊方向、市场定位和宣传重点,实现行业与媒体的互动发展、合作双赢的目标。团结广大会议工作者开行业交流往来和学术研究,不断促进会议产业的发展与进步,为我国的会议产业走向规模化、产业化、国际化做出贡献。
第五条 本理事会地址:北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦1号楼5F,邮编:100028

第二章   组织机构
第六条 中国会议理事会理事长(由高层领导人或会议行业知名人士担任)
第七条 中国会议理事会副理事长(由理事会组成单位领导担任)
第八条 中国会议理事会秘书处(常务机构设在《中国会议》月刊)
第九条 中国会议理事会设以下各专业委员会:
    1、中国会议专家委员会
    2、会议场所专业委员会
    3、会议主办(组织)专业委员会
    4、会议服务专业委员会
    5、中国规模以上会议场所总经理联谊会
第十条 各专业委员会设立轮值主席单位(任期一年)
第十一条 各专业委员会下设:常务理事单位、理事单位。

第三章     理事会职责(由秘书处具体落实)
第十二条 组织召开“中国国际会议产业盛典”,以定期交流的方式提供会员相聚的平台,以此为纽带,组织会议业界的横向交流,积极开展业务工作,为国内外会议行业的业务发展创造坚实的平台。
第十三条 在中国会议在线网上开辟中国会议理事会专家论坛,以自由、开放的形势讨论各家观点及行业资讯,形成百家争鸣之势,促进会议行业发展。
第十四条 中国会议理事会秘书处开通24小时新闻热线、及时向会员单位提供咨询服务,沟通会议行业内的各种信息,向相关单位和领导机关反映会议行业的最新情况和建议,反映会员的意见和要求。
第十五条 编辑出版《中国会议目的地与会议酒店(中心)指南》、《中国会议行业研究报告》,以电邮的形式把政府涉及会议行业相关政策、及有价值的相关商业信息及时发送给理事会的各会员单位,此信息在中国会议在线上同步上网,会员单位可以凭借密码自由浏览。
第十六条 和会展院校及权威会议研究机构合作,开展会议理论研究,探索与发展适合中国城市特色的会议形态和模式,为各会员单位优先提供培训和理论支持,不断提高行业知识和业务水平。
第十七条 每年定期举办各种会议、论坛、年会,项目对接会。
第十八条 会员单位举办的各种会议、论坛、展览,中国会议理事会秘书处将以书函的形式表示祝贺,各种新闻将由《中国会议》杂志及时报道。

第四章   会籍管理
第十九条 本理事会的会员为单位会员。
第二十条 申请加入本理事会的会员,必须具备下列条件:
    1、拥护本理事会章程;
    2、有加入本理事会的意愿;
    3、在本理事会的业务领域内具有一定的影响;
    4、符合国家有关法律、法规规定设立的独立实体;
    5、积极参加理事会每年召开一次理事会年会,听取秘书处的年度工作汇报,评议本年度工作情况,拟定下年度工作重点,制定下一步工作的发展方向;
    6、积极参加中国会议理事会的活动,包括论坛、会议、年会、交流会等活动。

第二十一条 会员入会的程序是:
  1、提交入会申请书;
  2、经理事会理事长单位讨论通过;

第二十二条 会员退会应书面通知本理事会,会员如不交纳会费或不参加理事会会员活动的,视为自动退会。
第二十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事长单位表决通过,予以除名。

第五章   会员的权利和义务
第二十四条 基本权利:
  1、参加本理事会举办的各项活动;
  2、对本理事会工作有批评建议权和监督权;
  3、入会自愿、退会自由。
  4、可享有理事会委托秘书处提供的各项服务
  5、制定和修改理事会章程;
  6、讨论决定理事会的发展方向;
  7、组织和策划理事会的各种活动;
  8、配合秘书处的工作,制定理事会每年工作计划;
  9、优先获得“中国会议产业金海豚大奖”;
  10、免费录入《中国会议目的地与会议酒店(中心)指南》并做宣传;
  11、免费录入《中国会议行业研究报告》;
  12、优先获得会议行业相关政策、动态等信息。

第二十五条 基本义务
  1、保证《中国会议》杂志的正常经营;
  2、确保《中国会议》杂志的品牌知名度和美誉度不断提高;
  3、入会者须按规定与理事会签订协议;
  4、积极参加理事会组织的各项活动;
  5、为便于开展工作,须选派一名联系人,负责与理事会秘书处联系;
  6、对理事会工作提出意见和建议;
  7、协助理事长单位开展《中国会展》杂志的宣传推广工作。
  8、执行本理事会的决议;
  9、维护本理事会合法权益;
  10、协助完成本理事会交办的工作;
  11、向本理事会提供有关会议信息、资料及年度工作计划和总结报告;
  12、向《中国会议》杂志投稿。
  13、按规定交纳会费;

第七章   费用
第二十六条 理事长单位每年会费20万元;副理事长单位每年会费15万元;轮值主席单位每年会费10万元;常务理事单位每年会费8万元;理事单位每年会费5万。
第八章 中国会议杂志作为发起单位保留修改理事会服务条款的权利,《中国会议理事会章程》最终解释权归中国会议理事会。
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