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导演生动的企业会议——浅谈如何确定会议活动目标、推动活动设计和交付

  • 2011-11-19 11:44:58
  • 来源:中国会议
  • 作者: 会议
  
  • 会议活动是企业提升业绩、优化管理的常用且有效的手段。在金融危机影响下,企业举办会议活动更为谨慎,如何打造更具价的会议活动成为企业和专业会议组织者面临的最大挑战。 在澳大利亚、英国、中国等家工作了23年的活动策划管理专家Peter Pecotic有丰富的企业会议管理经验,他认为企业会议应定明确而具体的目标,注重那些可以提升参会者现场感受的设计,通过趣味性强的互动体验潜移默化地将企业诉求传达给受众。

现场感受推动目标实现
     无论是传统媒体还是发展势头迅猛的互联网,这些手段都可以成为有效交流和沟通的渠道,但企业、协会组织和政府今天仍在举办现场的会议活动,这有其必要意义。很多会议活动的利益相关者说,他们之所以举办会议,是因为需要一个面对面交流的平台,而不仅仅是为了实现公司的商业目标。确立会议活动的目标以及如何在会议活动中运用方法论鼓励参会者互动,这是重要的问题。

    今天,人们有各种各样的沟通手段,包括微博(Microblog)、推(Twitter)、脸谱(Facebook)以及其他数字媒体平台。无论是会议信息的覆盖度还是成本核算,面对面会议都不如网络形式,但是人们后来发现,远程参会者并不像想象中那样拥有足够的耐心一直坐在电脑前,现场活动有其不可代替性,具体体现在以下几个方面。集中度与关系建立 在网上观看会议直播,你可能会时用MSN或Skype聊天,参会者的注意力并不能完全集中于接收会议信息。另外,现场活动有助于人们建立和培育新的人际关系,这种关系的形成是不可能用其他方式替代的。
    PFFC意为对未来沟通的投入或关注。假如每天都收到金融投资咨询的电话和邮件,你可能会产生抵触情绪,但一场充满热情的现场活动可能会让你愿意提供一些你身边的有投资意愿的人的……………………查看全文,请订阅我们杂志!!

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