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学术会议漫热

  • 2010-8-30 17:40:11
  • 来源:中国会议
  • 作者: 本站
  
  • 民政部民间组织管理局统计数据显示,目前全国有413660个社团组织,中央级社团组织1947个,伴随着我国各学科积极开展的国内国际学术交流,中国科学技术协会正成为其中最为活跃的社团——

 


 
    2010年7月29日,“中华医学会第1届学术工作研讨会”在山东青岛召开。作为全国最大的学术团体,中华医学会及其下属的83个专业分会,在控制会议数量的前提下,每年仍有200多个学术会议召开。但这仅是医学学术会议众多数量中的冰山一角。目前,除全国性学会(协会)、地方性学会(协会)外,医院、医药企业、医学期刊、会议公司等每年都在以各种名义举办各种学术会议。在此形势下,也鉴于学会内部部分会议亦需要统筹管理的情况,中华医学会推出了“加强会议策划,适度控制数量,切实保证质量,促进学科发展。”的精品学术会议战略。
    如果说中华医学会凭借多年的运作经验及规模较大的学术活动发展至今,已经到了自我调整,相对成熟的阶段,那么其他学科的学术会议在中国的发展情况又怎样呢?记者通过查询相关资料发现,中国经济快速发展的三十年,也伴随了我国各学科积极开展国内国际学术交流,科技术水平不断提高的过程。民政部民间组织管理局统计数据显示,目前全国有413660个社团组织,中央级社团组织1947个,中国科学技术协会是其中最为活跃的社团,其下管理192个学会。数据显示,2006年,中国科协各学会(协会)举办学术会议数量为25425个,2007年为27070个,2008年为30900个,2009年据科协内部人士估计为33000
个左右,以每年增加近3000个学术会议的速度在发展。并且,在国家大力倡导提高科学技术的形势下,各科学会都在积极举办学术活动,进而创造百家争鸣的学术交流氛围,达到促进学科发展,服务会员的作用。随着科学技术的发展,眼下的学术会议无论从管理、组织形式等方面都随着时代的发展而不断变化,不断注入新的内涵,从而成为会议产业发展中的新亮点。

    “学术时代”扑面而来
    中国科协2009年年鉴显示,2008年中国科协所属190多个全国学会,全年举办学术活动3693次,比上年增长0.6%,其中国际会议达351次。四级科协及两级学会全年举办学术交流活动3.1万次,比上年增长14%,参加人数达432万人次,比上年增长23.8%。而提到中国科协,就不能不提到其下属的中华医学会。
    中华医学会至今已有95年历史,是我国自然科学界成立最早、影响广泛的学术组织之一。今年4月24日,学会召开了第24次全国会员代表大会暨成立95周年庆典。国务院副总理李克强到会并致辞。全国人大常委会副委员长、九三学社中央主席、中国科协主席韩启德先生在会上将“要大力推动学术交流,促进学术发展”作为对中华医学会发挥服务作用提出的首要任务。并指出“学术交流是学会的主业,也是立会之本,活力之源。” 他同时强调,要实施学术交流精品工程,避免盲目追求学术会议数量等问题出现。正是在此要求下,中华医学会经过治理,通过“压缩、整合”,2006~2009年间,学会共举办一类、二类全国性学术会议732个,承办、协办国际或双边学术会议66个。将学会下属的83个专业分会办会数量由每年举办400多次减少到现在的每年200多次。压缩整合后,会议数量虽然减少了,但参会人数却由2005年的不到3万人增至2009年的近7万人,且一类学术会议规模超千人的已经达到30多个,规模最大的接近万人。所属83个专科分会中,已有35个形成定期召开的大型学术年会,近10个分会在举办年会过程中以分会场、论坛或沙龙等形式为中青年医学科技工作者搭建了学术交流平台。经过资源整合,精心策划,学会创办、培育出一批有影响、有规模、有水平的品牌会议。如去年11月在厦门召开的“中华医学会第十一届骨科学术会议暨第四届国际COA学术大会”,注册代表接近10000人,参会外宾250人。此外,学会近年来还成功申办和承办了世界心脏病大会、国际泌尿外科大会、国际放射学大会、亚太儿科大会、亚太眼科大会、世界消化病大会等水平高、规模大的国际学术会议。
    中国科协2009年鉴统计数据显示,除中华医学会外,协会所属全国学会(协会)中其他较为活跃的学科,每年也都会举办规模较大的年会并积极申办、承办国际会议。如中国物理学会,2008年在山东济南召开了“中国物理学会‘秋季会议’”,参会人数达1500人,当年还承办了两个相关的国际会议。中国光学年会在福建省泉州市召开的2008年年会,1200多名专家学者与会。中国化学会在南开大学召开的第26届学术年会,包括31位中国科学院、中国工程院院士在内的2600余位海内外化学界的专家学者参加了会议。
    除较为活跃的中国科协外,教育部下属的140多个学会(协会)在学术交流中也表现活跃,通过浏览教育部科技发展中心主办的网站“中国学术会议在线”发现,几乎每天都有其所属的学会(协会)主办的学术会议召开,仅八月份,就有多个国际会议召开。而中国社会科学院下属的100余个社团,在开展学术交流,举办学术活动的表现中也较为活跃。

    繁荣背后的有力支撑

    有着20多年办会经验的中国科协中国国际科技会议中心会议总监武少在接受记者采访中表示,从目前会议市场的构成来看,科技类学术会议才是会议产业发展的真正方向。他表示,“科学技术是第一生产力”为我国发展社会主义市场经济中科学技术发展指明了方向。在国家大力支持、鼓励科技创新、培养科技人才、建设创新型国家的形势下,各门类的全国学会(协会),尤其是中国科协所属的全国学会(协会)多年来一直积极通过举办多种形式的学术交流活动来增进科技人员的技术交流,不断促进学科发展。蓬勃发展的学术交流活动极大促进了我国各项科学技术的提升,也为各项学术活动持续发展奠定了坚实的基础。从这个意义上说,学术类会议尤其是科技类会议是符合我国科技兴国发展战略的,因此,学术会议尤其是科技会议的发展是具备坚实基础的。
    从全国各学会(协会)自身建设和发展来说,每年为会员举办多少次学术交流活动,成功打造多少次有效交流平台成为其服务会员,考察学会成效的首要指标。


 

    中国科协2009年年鉴显示,各学会在总结其一年工作成效时,内容包括:每年组织多少次学术活动,举办大型综合性学术会议多少次,承办国际会议多少次,参会人数多少,交流论文多少及发展新会员多少人。其次是学刊建设,科普活动等等。从中不难看出,排在前几位的都与举办学术活动有关。各学会为充分发挥组织作用,促进学科发展,也都在不遗余力地开展相关学术活动,举办学术会议,包括在地方成立代表处,发展新会员,从而扩大学会的规模和影响。如中国化学学会,2008年,其在按照民政部“社会团体分支机构、代表机构登记办法”建立了中国化学会湖北代表处并筹备了中国化学会江苏代表处。代表处的宗旨就是直接发展个人会员,完善汇集管理制度,加强为会员服务。中华医学会更是专门召开如何组织好学术会议的专题研讨会,如前所述,中华医学会学术会务部日前在青岛召开的“中华医学会第1届学术工作研讨会”,此次会议,来自全国各省、自治区、直辖市医学会,以及各副省级城市医学会的秘书长共计170位代表参加了此次研讨会。会上,代表们广泛交流了如何办好学术会议的心得体会和工作经验,以及在实际中碰到的问题。如会议组织工作中的信息管理,会议网站的制作与管理,国际会议注册的管理办法探讨等,并邀请了博鳌亚洲论坛秘书处总监姚望及中国科协中国国际科技会议中心总监武少源分别作了《中外国际论坛的大趋势》和《在华举办国际会议的政策解读》等有针对性的主题报告。中华医学会会务部主任姜永茂则在分析总结学会开展学术会议的优势和存在问题的基础上,提出了有针对性的解决思路。其对会议从策划到会议组织要求的严谨、专业程度,让人欣喜地看到了学术会议在发展中不断自我完善、不断成熟的可喜转变,并使学术会议日益成为会议产业发展大军中的中坚力量。

 
    城市如何分一杯羹
    2010年5月25日,中国科协学会服务中心邀请《中国会展》杂志社在国家会议中心与20家在京全国学会(协会)的秘书长及有关负责人进行了座谈。各学会代表通过自身筹备大型年会的经历,讲述了学会每年在解决大规模会议场地、住宿、交通等方面遇到的困难,困难主要表现在很多地方的会议中心难以完全容纳大型会议的住宿和会场要求,主办者只能将住宿、会场分散到不同的地方,因此,他们希望会议城市能在协调服务上多给予支持,并希望及时获得城市会议场地包括接待能力等在内的完整信息。除此之外,很多学会代表表示并不了解城市关于会展方面的奖励政策,希望能加强与城市会展管理部门的沟通。并表示城市可以在适当的时机组织学会代表区当地考察,进一步了解相关政策和城市环境。
    一方是手里握着数千会议寻找适宜举办城市的全国学会(协会),一方是拿着鼓励资金寻找品牌会议的地方城市。由以上各学会代表的发言可以看出,二者之间信息沟通不畅。除了中华医学会部分有影响的学术会议在选择会议城市通过招标外,绝大多数的学术会议需要学会通过二级协会或地方学会去寻找举办场地,因此,城市应在掌握学术会议召开周期规律,会议特点的基础上,主动出击,加强与学会的沟通,介绍城市的奖励政策,争取适宜在本地举办的学术会议。在这方面,上海市政府的做法堪称典范并收到了成效。
    为吸引大型国际会议在上海举办,上海市政府除了明确相关扶持政策,完善会议场馆建设等措施外,还创新地推出了聘请著名学者担当上海会议大使的有针对性举措。由于这些会议大使本身就是各学科的知名学者,对行业学术前沿发展动态非常了解,并经常参与国际会议。因此,通过发挥这些人的专长和影响,近年来,在上海召开的国际会议数量明显增加。
    致力于打造国际顶级会议目的地的厦门市,近年来在大力发展会议产业的举措上也下足了功夫,除了鼓励政策及完善城市软环境外,厦门市政府采取广交朋友,主动出击的方式,收到了很好的成效。今年4月17日,厦门市政府与《中国会展》杂志社共同举办了“首届中国国际会议产业盛典暨会议产业厦门高峰论坛” ,来自业界的近300位人士参加了此次会议,包括一些学会(协会)的负责人,为他们了解厦门,在厦门举办会议打下了基础。
    值得一提的是,会议城市不但要主动出击,还要了解学术会议的自身特点,其对住宿、餐饮及会议场地设备的要求等。大型学术会议一般人数较多,分论坛也较多,这就要求会议城市能很好地协调住宿问题及会议场地的问题,在机会来临时要迅速做出应对方案。而随着科学技术的不断发展,很多学术会议对电子设备,演示设备等的技术要求也比较高,因此,会议中心应注意关注目标会议的举办特点,有针对性地完善会议设备,提升会议服务能力,在会议市场中形成自己的特色,从而立于不败之地。

    学术会议急中求稳
    中华医学会学会会务中心主任姜永茂在接受记者采访中,除了讲述学会近年来在控制会议数量,培育医学精品会议的具体做法外,对于学术会议发展中存在的诸如会议过多过滥、国家管理机构缺位,以及由此带来的国际会议申办难以为继等问题表示了深深的忧虑。
    对于广受诟病的学术会议过多过滥问题,作为会议主办者之一的姜永茂坦言的确存在。但出现问题不能以偏概全,要分析哪类会议过多过滥,从而找出整治的方向。他以医学学术会议为例说明,目前大量医学会议除中华医学会在按照卫生部和中国科协相关规定,为发挥学会职能认真办会外,很多医院、医药企业及会议公司也在办医学会议。这些会议中有些是很难达到学术交流作用目的的,会议组织和服务也不规范,扰乱了医学会议市场。因此,真正需要整治的会议是这些,而不是正常的学术交流活动。
    由学术会议过多过滥引发的是监管缺位问题。他表示,目前的会议除了国际会议需要审批外,国内的会议几乎不需要审批,这是造成学术会议泛滥的根本原因,也给正规办会的学术机构带来了压力,造成对其正常学术活动的冲击。他希望相关部门能认真考虑学术会议过多过滥这个广受诟病却为何一直得不到很好治理的问题,并建议可以成立由全国学会牵头管理的监管机构,使学会在整合专业资源,规范学术会议市场发挥更大的作用。
    由会议监管缺位引出的第二个问题是国际会议的申办问题。会议产业发展成熟的国家,如美国、德国等都设立了会议管理局。会议管理局在申办国际会议时可以为本国申办者提供政治上的支持,如在申办时以书面形式做出相应承诺,并给予一定资金或政策上的支持,
    这对于成功申办国际大会及学会申办国际会议的积极性影响很大。他以中华医学会工作中碰到的实际问题为例,认为申办国际学术大会对促进学科发展大有益处,也可以让更多的国际人士了解中国。但实际情况是,申办国际会议时,常常遇到无法出具政府方面承诺的尴尬。一些国际会议在申办时明确提出要支付可观的经费,如果没有国家支持,单靠学会自己的力量,很难持续。因此,他呼吁国家相关部门有必要对此引起重视并做出反应。
    科技兴国的发展战略为学术会议的发展提供了坚实的基础,而依靠市场自发力量发展起来的会议产业同样急需解决发展中不断被凸显出来的问题。因此,加强对学术会议市场的统筹管理,解决管理缺位问题,不仅对学术会议,对整个会议产业的健康持续发展都十分必要。

 

 

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