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公司会议的未来发展趋势 ——访国际会议专业人士协会(MPI)继任主席、 MCI(迈氏)集团首席执行官 Sebastien Tondeur(唐丹德)

  • 2011-6-20 10:45:08
  • 来源: 《中国会议》
  • 在过去两年多的时间里,国际金融危机成为公司会议发展的障碍,很多公司不得不缩减会议以及奖励旅游的开支。而今,随着经济形势的逐渐好转,公司会议的发展也开始逐渐走出阴霾。在这样的环境下,公司会议该如何发展?拥有哪些发展机遇?面临着哪些挑战?亚太地区乃至中国又该如何发展?对此,国际会议专业人士协会(MPI)继任主席、MCI(迈氏)集团首席执行官Sebastien Tondeur(唐丹德)说出了他的看法。
保证会议有价值
    公司会议是会议行业的重要组成部分,同样也是MCI的重要业务组成部分。在会议成本日益受到重视的今天,保证会议价值显得十分重要。
    “会议每一个精彩的部分都有挑存在,这需要会议组织者拥有非常多的业务经验和能力。”唐丹德说,“会议有很多种,有研发类的会议、庆典型的会议、产品推介会以及营销会议等,这就需要会议组织者和不同人进行沟通,为不同的客户量身定制并对会议资源进行优化,这些非常重要。会议组织者应该清楚地认识到,在会议筹备和举办过程中,要尽可能地运用各种能力、利用各种资源来保证会议开得有价值。”
    据了解,MCI进行了这样一项调查,对400个在市场部供职的人员提出这样的疑问:“在整个会议举办过程中,你认为会议的投资回报和会议有效性最能在何处体现?”而调查结果显示,目标最直接的会议往往能取得最好的会议效果。例如销售类会议,由于直接与客户紧密联系,从而同客户保持较好的关系,通过会议明确这些客户的工作和需求,这样销售人员就可以知道自己如何做。
    唐丹德表示,虽然很多时候直接和客户进行接触,会取得较高的销售回报和成功率,但也有28%的企业在会议中并没有达到会议预期的效果。究其原因是因为这些企业没有明确他们想通过会议得到什么,这需要专业人士进行研究,从而对公司会议做出指导,提升会议价值。谈及亚太地区乃至中国会议的发展,他认为,整个亚太地区的经济都在高速发展,将出现越来越多的目标客户以及各种各样的活动。而这也意味着亚太地区将出现很多新的会议,特别是商业类的会议,因而需要更加专业的组织和人才提供服务。同时包括酒店、会议中心等会议相关行业也都在迅速发展和增长,对人才要求也将越来越高,会议组织者也需要同更加专业的会议从业人员进行合作。……………………查看全文,请订阅我们杂志!!

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